成都洲际酒店会议中心灯光音响进场注意事项

成都洲际酒店会议中心位于成都市武侯区世纪城路198号

成都洲际酒店会议中心灯光音响进场手续办理

一、首先联系该场活动负责的销售人员，找销售人员拿相关搭建协议的文档文件（搭建协议、电源驳接单）

二、打印搭建协议和电源驳接单，搭建协议第五页举办单位和施工单位需要加盖公章（举办单位和施工单位可以是一个），一式两份。

三、准备企业营业执照复印件并加盖公章，现场搭建的平面布局图（不能挡主要进场通道和消防系统）企业法人身份证复印件，电工证复印件（电工证持有人需在场亮相）。

四、到酒店前台交押金（信用卡预授权），水晶厅3万，其他厅1 万。然后将押金条拍照发给负责的销售，方便后面退押金。

五、拿上押金条到一楼会议中心走手边那条通道的消防中心，办理搭建协议和施工证（20元一个，自备现金）。原则上是人手一个，需要佩戴。

成都洲际酒店会议中心灯光音响进场注意事项

一、首先联系该场活动负责的销售人员，确定酒店宴会情况，落实进场时间。

二、货车只能从新会展7号门专用货车通道进场，需到酒店卸货通道保安处报车牌号，保安会根据卸货通道的情况通知 7号门的保安放行。

三、原则上小件物品包括航空箱只能从员工电梯进场，舞台网架木结构等大型设备走专用电梯，需要联系酒店工程部。

四、进场前，进场通道及相关施工区域最好先验场，减少不必要的麻烦。钝器进入施工区域，需做好保护措施。

五、吃饭、抽烟应到指定区域。

六、搭建位置必须和酒店墙体预留至少一米的安全通道（水晶厅1.5米以上）。

七、做好接电准备工作后通知酒店工程部，根据工程部指定的配电箱接电。

八、搭建产生的大块垃圾，千万不要和其他的垃圾丢在一起，一经发现，那一堆垃圾都得处理完毕，否则退不了押金。

成都洲际酒店会议中心灯光音响退场注意事项

一、设备运到一楼卸货通道后，要求保安放行货车，保安会根据情况安排放行。

二、设备全部出场后，清理相关区域的垃圾后，通知销售负责人，销售人员会联系相关负责人验场，无误后会通知前台解冻预授权。

三、到办理施工证处，退还相关物品后，退回押金。

以上活动案例图片选自2019华西国际肝胆胰论坛

该论坛由成都华西医院和德国拜耳集团共同主办

成都鹰皇科技有限公司承接该论坛所有灯光音响显示屏及舞台架子舞美业务。

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