在筹备一场医学学术交流会及学术论坛活动时,舞台的搭建不仅是物理空间的构建,更是学术氛围与专业形象的展现。以下是根据华西医院——2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛活动实际活动舞台搭建案例,简要阐述如何在酒店室内空间搭建符合医学学术交流需求舞台的搭建指南。
2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛舞台灯光音视频搭建
一、前期规划与设计
1. 场地勘测:首先,需对酒店礼堂、会议厅或宴会厅进行详细的场地勘测,包括室内空间长宽高、舞台区域大小、观众席布局及电力、网络等基础设施情况,确保设计方案与现场条件匹配。
2. 设计理念:明确舞台搭建的核心理念,突出医学学术交流的专业性、权威性与互动性。舞台设计简洁大方,同时利用现代舞台音视频技术手段提升会议体验。
3. 技术需求评估:根据会议活动需求,确定所需的技术设备,如LED显示屏、电动升降讲台、会议话筒、会议扩声音箱、舞台灯光等,并预留足够的电力和网络接口。
2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛舞台灯光音视频搭建
二、LED显示屏的部署
1. 主显示屏:在舞台中央搭建一款超宽比例的LED显示屏,确保能够清晰展示会议主题、演讲PPT文稿等关键信息。屏幕需具备良好的色彩还原度和高分辨率的显示效果。
2. 斜坡显示屏:舞台口利用LED显示屏搭建斜坡,不仅美观实用,也可以动态展示会议主题文字信息,同步主屏显示画面内容,增强视觉冲击力,引导观众视线。
2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛舞台灯光音视频搭建
三、拾音与扩音系统
1. 音响系统:采用了落地式小型线阵列音箱+超低音箱组合作为会场主要扩声设备,线阵列音箱覆盖面广,音质较佳,可保障整个会场都能清晰地听到声音。同时,在舞台上配备了返听音箱,帮助演讲者实时监听自己的声音效果。
2. 会议话筒:在电动升降演讲台上配置了专业台面式会议话筒,确保信号传输稳定、声音清晰、无杂音。
2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛舞台灯光音视频搭建
四、舞台灯光
1. 舞台面光照明:在舞台口前方位于观众席的两侧各搭建了一个门字型灯光桁架,主要安装舞台面光设备,用于为舞台上的演讲者和舞台区域提供正面的照明。通常除了悬挂面光灯外,两侧也可以部署一些LED染色灯和电脑摇头光束灯来提升整个会场的灯光氛围效果。本活动案例中,酒店场所已经有现成的光束灯可直接使用,所以本次灯光配置主要以面光灯为主。
2. 灯光控制:根据会议进程和氛围需要调节舞台效果灯光,营造现场的氛围效果,或在演讲人上台及结束演讲时给与一定灯光特效,烘托现场氛围。
2024肺癌防治学术交流会暨第六届华西医院健康管理论坛舞台灯光音视频搭建
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